Política de Privacidad
El sitio web https://semedlab.es/ es propiedad de Sociedad Española de Medicina de Laboratorio (en adelante SEMEDLAB).
La presente política de privacidad tiene por objeto proporcionar información sobre cómo SEMEDLAB trata sus datos personales de acuerdo con la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal.
Responsable del Tratamiento
El Responsable del Tratamiento de sus datos personales es SEMEDLAB con CIF G-75616359 con domicilio en c/ Modesto Lafuente, 3, Entreplanta C y D, 28010 Madrid y correo electrónico datospersonales@semedlab.es.
Tratamientos de datos
A continuación, se realiza una descripción de los tratamientos efectuados por SEMEDLAB:
Tratamiento | SELECCIÓN DE PERSONAL |
Finalidad | Gestión de los procesos de selección de personal. |
Legitimación | Consentimiento del candidato. |
Plazo de conservación | Los datos de los participantes en procesos de selección se conservarán mientras dure el proceso de selección o bien hasta que el candidato retire su consentimiento y, en cualquier caso, durante 1 año. |
Destinatarios | No se cederán datos a terceros excepto obligación legal. |
Tratamiento | GESTIÓN DEL CANAL DE DENÚNCIAS |
Finalidad | Gestión de las acciones derivadas de la denuncia. |
Legitimación | Consentimiento del candidato. |
Plazo de conservación | Los datos se conservarán durante un plazo de 5 años. |
Destinatarios | No se cederán datos a terceros excepto obligación legal. |
Tratamiento | GESTIÓN DE ASISTENTES A ACTIVIDADES FORMATIVAS |
Finalidad | Gestión de las inscripciones a las actividades formativas (presenciales y online), generación de certificados de asistencia y envío de encuestas de satisfacción. |
Legitimación | Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales. |
Plazo de conservación | Los datos se conservarán durante un plazo de 5 años. |
Destinatarios | No se cederán datos a terceros excepto obligación legal. |
Tratamiento | GESTIÓN DE AUTORES Y REVISORES DE ACTIVIDADES FORMATIVAS |
Finalidad | Coordinación de la elaboración del contenido de los cursos y emisión de un certificado de revisor y de autor. |
Legitimación | Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales. Consentimiento del candidato (autores sin bonificación económica). |
Plazo de conservación | Los datos de los autores y revisores no bonificados no tienen periodo de supresión en el caso de que sean miembros de Comités, Comisiones y Grupos de trabajo. Si no pertenecen a la estructura de la sociedad, se mantendrán hasta que se retire su consentimiento. En el caso de recibir bonificación, se almacenará la documentación emitida para el pago en un periodo de 5 años posteriores a la realización de la actividad. |
Destinatarios | No se cederán datos a terceros excepto obligación legal. |
Tratamiento | GESTIÓN DE BECAS |
Finalidad | Gestión de la convocatoria a la beca y selección de becados. |
Legitimación | Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales. |
Plazo de conservación | Los datos de los adjudicatarios de las becas se conservarán indefinidamente por razones históricas de la entidad. Los datos de los solicitantes, se conservarán durante un periodo de 5 años posterior a la solicitud. |
Destinatarios | Cesión de datos a la Fundación José Luis Castaño-SEQC y a los patrocinadores que financien la beca. Cesión de datos de obligación legal. |
Tratamiento | GESTIÓN DE CONGRESOS |
Finalidad | Gestión de la inscripción al congreso anual LABCLIN. Emisión de un certificado de asistencia. |
Legitimación | Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales. |
Plazo de conservación | Los datos de los asistentes se conservarán en un periodo de 5 años posteriores a la celebración del congreso. |
Destinatarios | No se cederán datos a terceros excepto obligación legal. |
Tratamiento | GESTIÓN DE PROGRAMAS DE GARANTÍA EXTERNA DE LA CALIDAD |
Finalidad | Gestionar la participación en los Programas de Garantía Externa de la Calidad e informar acerca de nuevos programas/magnitudes que puedan ser de su interés. |
Legitimación | Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales. |
Plazo de conservación | Se conservarán todos los datos mientras se mantenga la relación de participación en los Programas. En caso de baja, se conservarán únicamente los datos necesarios para mantener la trazabilidad de las actividades/informes de resultados realizados hasta el momento. |
Destinatarios | Para los laboratorios que participan a través de distribuidores internacionales o que participan en Programas que SEMEDLAB distribuye de otros proveedores internacionales. Cesión de datos de obligación legal. |
Tratamiento | COMUNICACIÓN |
Finalidad | Difusión, promoción y/o publicidad de la actividad desarrollada por la entidad a través del envío de una newsletter por correo electrónico y por la página web www.semedlab.es y redes sociales (Facebook, Instagram, X, LinkedIn y YouTube). |
Legitimación | Consentimiento del interesado. |
Plazo de conservación | Los datos se conservarán mientras el interesado no retire su consentimiento. |
Destinatarios | Se realizará una transferencia internacional al publicar las imágenes en las redes sociales de Facebook e Instagram (pertenecientes a Meta Platforms, Inc), X (perteneciente a X Holdings Corp.), LinkedIn (perteneciente a Microsoft Corporation) y YouTube (perteneciente a Google LLC), situadas en Estados Unidos de América. |
Tratamiento | FORMULARIO DE CONTACTO |
Finalidad | Tramitar la petición del interesado efectuada a través del formulario de la página web. |
Legitimación | Consentimiento del interesado. |
Plazo de conservación | Los datos se conservarán mientras el interesado no retire su consentimiento. |
Destinatarios | No se cederán datos a terceros excepto obligación legal. |
Tratamiento | FORMULARIO DE SOLICITUD DE REALIZACIÓN DE ENCUESTAS |
Finalidad | Tramitar la petición del interesado efectuada a través del formulario de la página web. |
Legitimación | Consentimiento del interesado. |
Plazo de conservación | Los datos se conservarán mientras el interesado no retire su consentimiento. |
Destinatarios | No se cederán datos a terceros excepto obligación legal. |
Tratamiento | GESTIÓN DE SOCIOS |
Finalidad | Gestionar las altas y bajas del profesional del laboratorio como socio de la Entidad y mantener la relación de socio. |
Legitimación | Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales. |
Plazo de conservación | Se conservarán todos los datos mientras se mantenga la relación de socio. En caso de baja solo se conservarán los datos esenciales para mantener un histórico de pertenencia a la sociedad (DNI, nombre, apellido, correo electrónico, fecha de alta y baja y pertenencia a la estructura societaria). |
Destinatarios | Se cederán únicamente en caso de socios internacionales. Cesión de datos de obligación legal. |
Tratamiento | GESTIÓN DE MIEMBROS DE COMITÉS, COMISIONES Y GRUPOS DE TRABAJO |
Finalidad | Gestionar los miembros de los Comités, Comisiones y Grupos de trabajo en todas las actividades relacionadas con SEMEDLAB. |
Legitimación | Cumplimiento de una obligación legal. |
Plazo de conservación | Los datos se conservarán indefinidamente por razones históricas de la entidad. |
Destinatarios | En los casos en que se realicen actividades con otras partes internacionales. |
Tratamiento | GESTIÓN AUTORES DE LA REVISTA AVANCES EN MEDICINA DE LABORATORIO |
Finalidad | Recepción, revisión y publicación de los artículos propuestos para la revista Avances en Medicina de Laboratorio. Gestión de documentación relacionada. |
Legitimación | Cumplimiento de una obligación legal. |
Plazo de conservación | Los datos de los autores con artículos publicados, se conservarán indefinidamente para la conservación del histórico de la sociedad. Para los autores con artículos no publicados, se conservarán los datos hasta que se retire su consentimiento. |
Destinatarios | En caso de autores internacionales. |
Tratamiento | GESTIÓN REVISORES Y TRADUCTORES DE LA REVISTA AVANCES EN MEDICINA DE LABORATORIO |
Finalidad | Coordinación de la revisión y traducción de los artículos propuestos para la revista Avances en Medicina de Laboratorio. Emisión de certificados de revisor. |
Legitimación | Cumplimiento de una obligación legal. |
Plazo de conservación | Se conservarán indefinidamente por razones históricas de la entidad. |
Destinatarios | En caso de autores internacionales. |
Tratamiento | GESTIÓN DE PROVEEDORES |
Finalidad | Gestionar los servicios contratados con los proveedores. Gestionar la relación comercial. |
Legitimación | Ejecución de un contrato o medidas precontractuales. |
Plazo de conservación | Los datos se conservarán de acuerdo con el plazo establecido en el contrato del proveedor. Si no se especifica, se guardarán los datos los 10 años posteriores a la finalización de la relación con el proveedor. |
Destinatarios | En caso de proveedores internacionales. |
Tratamiento | GESTIÓN DE PATROCINADORES |
Finalidad | Gestionar la relación y las actividades de los patrocinadores. |
Legitimación | Ejecución de un contrato o medidas precontractuales. |
Plazo de conservación | Los datos se conservarán de acuerdo con el plazo establecido en el acuerdo con el patrocinador. Si no se especifica, se guardarán los datos los 10 años posteriores a la finalización de la relación con el patrocinador. |
Destinatarios | En caso de patrocinadores internacionales. |
Tratamiento | GESTIÓN DE LAS RELACIONES CON OTRAS SOCIEDADES CIENTÍFICAS |
Finalidad | Gestión de las relaciones con otras sociedades científicas |
Legitimación | Ejecución de un contrato o medidas precontractuales. |
Plazo de conservación | Se conservarán indefinidamente por razones históricas de la entidad |
Destinatarios | En caso de sociedades internacionales. |
¿Es obligatorio facilitar todos los datos?
Cuando se solicitan datos para tramitar la acción deseada, se informará del carácter necesario de los datos que se consideran imprescindibles. Si no se facilitan los datos obligatorios, no será posible tramitar la solicitud efectuada.
¿Cómo puede ejercer sus derechos?
Cuando el tratamiento de sus datos personales esté basado en su consentimiento podrá revocar la autorización que dio en cualquier momento. Además, puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y limitación del tratamiento, dirigiéndose por escrito a la dirección de correo electrónico datospersonales@semedlab.es o por correo postal a c/Modesto Lafuente, 3, Entreplanta C y D, 28010 Madrid.
En caso de ser necesario, deberá aportar evidencias de su identidad para poder realizar su solicitud.
SEMEDLAB le informará sobre las actuaciones derivadas de su petición en el plazo de un mes. En caso de tratarse de solicitudes especialmente complejas, se puede ampliar el plazo dos meses más (por lo tanto, hasta un máximo de tres meses), siempre informando de la ampliación del plazo dentro del primer mes.
Si considera que no hemos dado una respuesta adecuada a su solicitud, puede presentar una reclamación ante la